개인정보처리방침

참의료실현청년한의사회(이하 ‘본회’)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유 및 처리되고 있습니다.

본회는 본 개인정보처리방침을 통하여 회원께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 관련법령의 변경에 의해, 또는 보다 나은 서비스의 제공을 위해 내용이 변경될 수 있으면, 변경 시 공지사항 또는 개별공지를 통하여 공지해 드릴 것입니다.

본 방침은 2019년 12월 20일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

본회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다.

1) 후원회원 관리

후원회원 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 요청사항 및 불만처리 등 민원처리, 고지사항의 전달

2) 후원금 결제 및 후원회원 서비스 제공

후원금 결제, 기부금영수증 발급, 후원내역관리, 후원금 사용보고, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 컨텐츠 안내 등의 안내 서비스, 공지 및 뉴스레터 발송

2. 개인정보 수집항목

1) 기본정보

– 개인후원회원 : 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 아이디, 비밀번호

– 기업/단체후원회원 : 단체명, 대표자명, 담당자명, 담당자휴대전화번호, 담당자이메일, 주소

2) 후원금 결제정보

– 자동이체(CMS) : 은행, 계좌번호, 예금주명, 예금주생년월일

– 신용카드 : 카드사, 카드번호, 유효기간, 카드명의자생년월일

3) 기부금영수증 국세청 간소화서비스 신청 시

– 기부자명, 기부자주민번호

3. 고유식별정보 수집 및 이용에 따른 동의

본회에서는 아래 목적으로 고유식별정보인 기부자의 주민등록번호를 수집 및 이용합니다.

1) 수집하는 고유식별정보 항목 : 기부자의 주민등록번호

2) 이용목적 : 기부금영수증 발급에 사용

3) 보유 및 이용기간 : 정보 폐기 요청 시까지 (별도 요청이 없을때는 후원 해지 시까지 보관)

4) 동의 거부 및 동의 거부 시의 불이익 : 후원자가 고유식별정보 제공에 동의하지 않을 경우 국세청 간소화서비스로 기부금영수증 발급이 불가능합니다.

4. 개인정보 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있을 경우 및 사전에 보유기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다.

개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 그 보존근거 및 보존하는 개인정보 항목을 이메일 개별통지 하거나 홈페이지 공지사항에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.

1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

– 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

– 보존 기간 : 5년

2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

– 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

– 보존 기간 : 5년

3) 전자금융 거래에 관한 기록

– 보존 사유 : 전자금융거래법

– 보존 기간 : 5년

4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

– 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

– 보존 기간 : 3년

5) 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관

– 보존 사유 : 소득세법 시행령

– 보존 기간 : 5년

5. 개인정보의 제3자 제공

본회는 이용자들의 개인정보를 [1. 개인정보의 수집 및 이용 목적]에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 상업적인 목적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1) 후원금 결제의 목적을 위한 결제기관 및 협력사 제공

2) 본회의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의하는 경우

3) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제공 업체

가) 금융결제원

– 개인정보이용목적: 후원금 출금을 위한 CMS 자동이체 서비스 이용

– 제공 개인정보: 성명, 은행, 계좌번호, 예금주 생년월일

– 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스 이용종료 시까지

– 동의 거부에 따른 불이익: CMS 자동이체를 통한 후원신청 불가

나) 나이스정보통신

– 개인정보이용목적: 후원금 출금을 위한 신용카드/실시간계좌이체/휴대폰결제 서비스 이용

– 제공 개인정보: 성명, 카드사, 카드번호, 유효기간, 생년월일, 휴대폰 번호 등 결제에 필요한 정보

– 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스 이용종료 시까지

– 동의 거부에 따른 불이익: 신용카드결제, 실시간계좌이체, 휴대폰결제 방식의 후원금 결제 불가

6. 개인정보 처리의 위탁

본회는 안정적인 후원금 결제와 서비스 제공을 위하여 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

본회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

가) 휴먼소프트웨어

– 위탁업무내용: 후원자 데이터 및 후원금 결제정보 관리 솔루션

– 위탁정보: 이름, 연락처, 주소 등 후원자 정보 및 후원금 결제정보

– 위탁기간: 후원 해지 혹은 위탁계약 종료 시까지

나) 현재 없음

– 위탁업무내용: 소식지 발송업무 위탁

– 위탁정보: 이름, 주소

– 위탁기간: 소식지구독 중단 혹은 위탁계약 종료 시까지

다) 현재 없음

– 위탁업무내용: 뉴스레터 발송업무 위탁

– 위탁정보: 이름, 이메일주소

– 위탁기간: 뉴스레터 수신거부 혹은 위탁계약 종료 시까지

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1) 이용자는 언제든지 본회에서 수집, 보관 중인 개인정보의 열람을 요구하거나 개인정보에 오류가 있는 경우 그 정정을 요구할 수 있으며, 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.

2) 본회의 온라인사이트에서 후원자 로그인 후 후원자의 정보조회가 가능하며, 해당 페이지의 정보변경, 후원해지 버튼을 클릭하여 정보의 수정 및 후원철회가 가능합니다.

3) 또는 개인정보보호책임자 또는 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

8. 만 14세 미만 아동 정보 보호에 관한 사항

만 14세 미만의 아동은 온라인으로 타인에게 개인정보를 보내기 전에 반드시 개인정보의 수집 및 이용목적에 대하여 충분히 숙지하고 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.

이에 본회는 온라인을 통한 14세 미만 아동의 후원신청을 제한하고 서면이나 전화를 통해 위 사항을 설명하고 반드시 법정대리인의 동의를 받는 확인절차를 거쳐 처리를 해드리고 있습니다.

담당자에게 전화 또는 이메일로 연락주시면 지체 없이 조치하겠습니다.

본회는 법정대리인으로부터 별도 동의 절차를 거쳐 본인확인 정보를 수집할 수 있습니다.

수집된 법정대리인의 정보는 아동의 개인정보 수집에 대한 동의 여부 확인의 목적으로 사용되며, 해당 정보는 아동의 회원 탈퇴 시까지 보유합니다.

만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보 열람, 정정, 동의 철회를 요청할 수 있으며, 이러한 요청이 있을 경우 본회는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

9. 개인정보의 파기

본회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

파기 절차 및 방법은 아래와 같습니다.

1) 파기절차 : 이용자 및 후원자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부처리지침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 보관된 후 파기됩니다.

2) 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

10. 개인정보의 안정성 확보 조치

이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않고 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적 및 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 개인정보 암호화

이용자들의 개인정보는 암호화에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 회원 아이디(ID)와 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인 또는 이용자의 요청에 의해 개인정보 담당자에 의해서만 가능합니다.

2) 해킹 등에 대비한 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.

개인정보의 훼손에 대비해 자료를 수시로 백업하고 있고 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며 암호 알고리즘 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

3) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적인 교육

이용자의 개인정보 관련 취급을 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 계정 및 권한을 부여하여 정기적으로 변경하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

관리 시스템은 승인된 PC에 한해서만 접속이 가능하며 접속, 조회, 처리이력을 기록하여 보관합니다.

단, 회원 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 아이디와 비밀번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 본회는 일체의 책임을 지지 않습니다.

11. 동의 거부권 및 동의 거부시의 불이익

정보주체로서 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않으실 수 있습니다. 동의 거부 시 후원회원 가입 및 후원금 결제가 제한됩니다.

12. 개인정보관리책임자 및 담당자

가) 개인정보보호책임자

-이름: 안중선

-직위: 대표

-전화: 02-3676-0194

-이메일: chunghan218@daum.net

나) 개인정보보호담당자

-이름: 안중선

-소속: 사무국

-직위: 국장

-전화: 02-3676-0194

-이메일: chunghan218@daum.net

13. 권익침해 구제방법

개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

– 개인정보침해신고센터 (http://www.118.or.kr / 118)

– 개인정보분쟁조정위원회 (http://www.kopico.or.kr / 02-405-4747)

– 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)

– 대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

– 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

14. 고지의 의무

본회는 현 개인정보취급방침 내용에 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다.

– 최근 수정일자 : 2021년 05월 06일

– 최초 시행일자 : 2019년 12월 20일